怀特在白板上列出一套备选方案，边写边说：“我们需要确保活动能在任何情况下顺利进行，因此备用方案必须可靠。”
周思认真地看着方案，补充道：“我们先针对每个可能的变数进行详细分析，然后划分优先级。”
“对了，我们还要额外留出一部分预算，以防活动出现意外费用。”
怀特点头表示同意，她的目标是尽快完善一套执行方案，并确保资源分配的每一个环节都万无一失。
阿三在会议室里环顾了一圈，气氛略显紧张。
他随即掏出随身携带的笔记本，把关于纪实片《逐鹿之战》的细节作为首要议题写在上面。
“好了，大家，”
阿三清了清嗓子，瞟了一眼神情专注的王经理，“关于即将到来的创业交流活动，我想我们有不少细节需要确认。特别是关于播放纪录片这部分。”
王经理推了推眼镜，微微皱眉道：“确实如此，阿三，这次的活动规模很大，而且涉及的人群也相当广泛。”
“我们要确保纪录片的放映能够准确传达信息，并扣紧主题。”
阿三点头附和：“我们已经联系了技术支持团队，他们会确保所有设备无缝对接。同时，我还想听听你对这次活动场地布置的想法。”
王经理思考片刻，说道：“我想结合一些服装展示区，甚至可以邀请竹中衣的设计加入互动环节。”
此时，会议室的另一头，周思和怀特忙碌的身影映入阿三的眼帘。
两人正专心对着白板，不时低声探讨。
“这次活动无论如何必须顺利进行，我们不能留下任何纰漏。”
周思一边在白板上画出流程图，一边强调道。
“没错，”
怀特补充，“我在想，补充额外资源似乎是个必要的准备，我在预算中为意外费用留出了一定空间。”
一旁的李经理忍不住吐槽，“周思、怀特，我们当然都想尽力，问题是有些分配任务太繁杂了，费时又不讨好。”
刘娜也附和道，“是呀，给我们的琐碎任务都是些怎么办都不会被记住的小环节，让人提不起劲。”
阿三注意到了气氛的微妙变化，他轻声