说到这，王书记停了下来，一分钟，还是坐在王书记身边的一个和王书记长得差不多胖的人开始说话，他就是本县的县长。
“好，还是我先来说几句吧，接到上级通知后，根据书记您的指示，我们对各部门以及牵涉到的各公社等作了具体的部署。同时，制定了一套行之有效的具体方案，从源头抓起，从总体抓起。再具体落实到部门，落实到了个人，做到各负其责又相互协调配合，相互促进，做到有的放矢，环环相扣。我们的具体做法是，下面分别由各部门把你们的具体做法说一说，也让
书记了解和掌握我们目前的工作进度。”
县长旁边的一个人接过来：
“我们接待办接到通知后，马上成立了具体的接待工作领导小组，以本人为组长，亲自抓这次接待活动。我们通过各方打听，从领导到我们县的具体时间，到具体线路，有哪些陪同人员，我们都打听清楚了。”
“具体时间是月日，如果不出现其他问题的话，应该是当天下午2时，进入我们县境内，陪同人员，从中央一起来的有五个，省里面陪同来的有三个，州里面安排的有五个，再加上可能还有上一站一起护送过来的可能又有五六个。那进入我们县的就有将近二十人；县里面，除了王书记你必须要到我县边境去迎接的外，我们县人民政府除了我，还有副县长一名，办公室秘书一名，接待科两名。其他各相关部门人数控制在二到三人之内。具体的接待方案，我们也已经送达到县革委会办公室。”
县长刚刚说完，坐在王书记另一边的一个老同志接过话来：
“听说，这次陪同这位中央领导来的，还有中央政协的一位退休的原人民，所以。我们县政协也派出了本人和另外两名工作人员，亲自到我县境交界处迎接。我们的一切准备工作也已经准备好了。”
旁边一坐着的一位穿制服的高大个，从一进来，就把自己的大沿帽放在了桌子上，他应该是本县公安局局长了。
“公安局这边，我们将出动全县警力，从进入我县境内开始，确保领导们的一切安全。”
圆桌对面，都是一些有关安全，对口部门接待、后勤补给等的。王书记