如果是正常的接待，那首先在接待前要了解一下来人的基本信息，主要负责人的身份，具体人数和具体时间，以便做好相应的准备工作。
其次安排接待人员，要根据来人多少，合理安排接待人员。
而且这个接待人员也不是随便一个人就行的，起码要备基本的礼仪，要能够热情、周到。
然后是对接、准备接待场所，确保接待场所整洁有序，布置也需要有一些。
还要根据来人的人数准备足够的座椅、茶水。
接待过程中也得安排接待人员提前到场等候，引导访客进入接待场所。
虽说都是一个系统算是自己人，可就算是“亲戚”来做客，也得展现热情好客的一面不是。
周锦新准备先跟了解一下详细信息，她没有去找邵主任问，人家给你布置任务你倒好，一个字一句话都去问领导，人家不得烦死，关键是他也不知道，这不就尴尬了。
周锦新找了小娇秘书，让她给各个站段发了公文，让他们自己上报参加培训的人员和具体信息。
这就省了自己挨个打电话问的麻烦，只等着信息汇总就行了。
然后又通过小娇找到了工会的同志，请她们帮忙找一些年轻的女同志作为临时的接待人员。
以前都是她们办公室的几个人临时充当接待人员的，说实话，别说能力够不够，就这个外形上都不过关。
周锦新要求个头身材都差不多的女同志，还得统一培训个几天，也不让同志们白干，接待任务结束每个人都有纪念品。
所说的纪念品无非也就是毛巾水杯之类的。
可也够同志们开心的了，上班干啥不是干呢，干接待工作也不会比干本职工作累，还能有点纪念品拿，挺不错的。
工会的同志也挺尽心，毕竟是宋副局长的家属，人家态度还挺好，肯定得支持一下的，没多大会就给安排了几位女同志，周锦新简单的了解一下还是挺满意的，现在就看人家本人的意见了，不过估计也没有不愿意的，所以这事算是定下了。
周锦新回来的时候，邵主任已经被手底下的几个人问的转了向了。