面对如此严峻的形势，早上，顾延昭果断通过电视电话会议与舰队全体军官展开紧急磋商。
首先，他神情严肃地提醒在场的每一个人：
极端酷暑天气已经来临！紧接着，他要求所有舰艇必须做好全面的降温工作。如果供冷系统不幸出现故障或其他问题，务必及时向上级报告并采取紧急措施予以修复。
接着，他又郑重其事地叮嘱道：除特殊情况外，全体人员尽量避免前往甲板；若确有必要，则务必严格落实防晒措施。
待会议圆满结束后，顾延昭当机立断，立即启动全舰广播系统。他深吸一口气，然后字正腔圆、铿锵有力地说道：
“亲爱的同志们、英勇无畏的战友们，想必大家都已察觉到气候的显著变化——极暑天气已然正式袭来！
接下来的整整一年时间里，我们都将面临严峻的考验和挑战。在此期间，除非万不得已，否则请勿轻易涉足甲板等露天区域。
倘若真有迫不得已的情况，也请切记务必做好个人的防暑降温与人身安全防护措施。自即日起，咱们的舰队将全力保障供应冰镇饮用水，有需求者只需依照水龙头上的相关指示操作即可轻松获取。
值此天灾人祸之际，我衷心期望每一位战友都能坚定信念，保持冷静沉着，携手并肩，同舟共济，齐心协力，共克时艰！
只要如此，我相信我们定能战胜天灾！”
做完这些工作之后，顾延昭从容不迫地关闭了全舰广播，紧接着轻车熟路地打开控制面板，聚精会神地再次检查供冷系统是否运转良好。
在确定一切都处于正常状态之后，他一丝不苟地对战舰展开全面细致的检查，确保每个细节都万无一失后才放心地关闭控制面板。
随后，顾延昭雷厉风行地召集了郑南山、李安澜和高胜寒三人，让他们来到舰桥旁边的一间小型会议室里，主持召开了一场简短而高效的会议。
在会议上，顾延昭面色凝重地向大家强调了此次极寒的恐怖程度，并斩钉截铁地下达命令：
“必须立刻将所有进出舰舱的门全部牢牢锁住，严禁任何人擅自外出！”
会议结束后，顾延昭马不停蹄地返回舰桥，大步流星地走到舰长座