因为交通保障组是由交警大队和交通局这两个单位组成的。县交通局下辖县交通枢纽（也就是汽车站，管辖着全县所有的公交车），所以，由交通局直接征调车辆到各乡镇配送人力，岂不是更加便捷高效吗？这显然是一个更好的选择。
李平原打定主意后，便前往后勤分指挥部，找到了挥长刘云辉同志，向他汇报了自己的想法和建议。
刘云辉主任听了李平原的建议后，觉得这个建议确实很有价值。于是，他便向负责交通保障的分指挥部指挥长王江峰局长进行了对接。
王江峰局长听了之后，自然也是毫无意见，他即刻打电话给县交通局局长马胜超，安排调度县内公交车的事宜，要求他安排公交车，要在第一时间将所有闲置的公交车直接开到全县各乡镇政府驻地，去运送这些被征调的配菜保障人员。
交通局局长马胜超接到王江峰县长的命令后，丝毫不敢怠慢，即刻打电话安排并联系了交通枢纽的负责人，要求他们现在想办法抽调四十辆车，快速驶往各乡镇的乡镇驻地，配合县扑灭火指挥部配送人员。
就在李平原他们忙着沟通对接，商讨抽调运送力量的相关事宜之时，后勤指挥部的郝武也在紧张而有序地安排着各项工作。
龙泉镇宣传委员刘慧芳则按照郝武的要求，精心制作着用于登山配送饭菜抽签的纸票。他们还找来了一个方便面箱子，将那些写有扑灭火小队队长和副队长姓名以及电话的纸条，一一揉成纸团，全部放进了这个方便面箱子里面。
与此同时，郝武又马不停蹄地抓紧安排在电脑上绘制今天的配送小队对接表。刘慧芳在郝武的指导下，熟练地运用 excel 软件建立起了一个表格。在这个表格中分为前后两栏，第一栏是扑灭火小队的编号及姓名电话信息，第二栏则是配送小分队的编号及姓名电话信息。当然，目前这第二栏的内容都是空白的，只有等配送小分队抽签之后，才能将相应的编号填进去，以便更好地联系和调度。
而且，这个表格还会及时上报给扑灭火指挥部，以便纪律督导分指挥部对各个配餐小队的配送质量进行监督和调度。