“本次我们的接待方案共分为七个小组。由县委常委、县委副书记王立波同志牵头负总责，协调各方力量，做好总体接待工作。
第一块是文字材料工作，由县委常委、副县长谷丽芬同志挂帅，由县委、政府两办负责。各个分指挥部的汇报材料必须在上午十点钟交到咱们综合协调分指挥部，全县的汇总材料要在 11 点之前由县综合分指挥部整理出来。
第二块是交通保障工作，由副县长、公安局长王江峰同志挂帅，具体工作由交警大队负责。你们要提前做好道路的清理工作，沿线的各乡镇要做好卫生保洁工作。交警同志要提前做好各个交通道口的管制工作，务必保证领导的车辆一路绿灯，畅行无阻。
第三块儿是接站工作，由市委常委、常务副市长高鹏同志，我和县长王江涛同志三位领导到县界迎接。在迎接过程中，可能需要一个简短的汇报，这个文字材料组要提前安排出来，并且及时与我沟通交流。
第四块是后勤保障工作，由县委常委、县委办主任刘云辉同志挂帅，具体由咱们后勤分指挥部的同志负责。主要工作包括后勤安排，如午餐、晚餐以及汇报现场的布置等，务必做到细致入微，确保万无一失。
第五块是信访维稳工作，由县委常委、政法委书记祝西祥同志挂帅，具体由政法委、信访局、网信办、公安局、司法局、各乡镇具体落实。一定要做好信访重点人的稳控工作，尤其是龙泉镇，对重点信访人一定要盯死看牢，严防死守。坚决杜绝发生拦路上访或冲击扑灭火指挥部等情况出现，务必确保接待期间的社会稳定和安全。
第六块是观摩点准备工作。这块由县委常委、县委副书记王立波同志挂帅，由扑灭火分指挥部具体负责。你们要做好隔离带的清理工作，以及前往隔离带的道路修整工作。同时，还要做好扑灭火一线的警戒了望以及扑火工作亮点及人物的选树工作，务必让领导们能够充分感受到我们在扑灭火工作上所取得的显着成效。
第七块是宣传报道工作，由县委常委、宣传部长张录祥同志挂帅，具体由宣传部、电视台、摄影协会负责。要做好本次省市领导来咱们西山整个过程的照片、录像、新闻采编等工作。新闻稿必须经过审核同意后才能