会后，各县级行政区迅速响应，纷纷召开防汛抢险与灾后重建专题调度会，西山县自然也不例外。
信息中心主任李广辉在王睿县长指示下，以最快速度启动全县视频会议系统，将各乡镇接入西山县视频会议网络。屏幕上，各乡镇会议室的画面陆续亮起，工作人员正紧张调试设备，镜头里闪过文件翻飞的沙沙声与键盘敲击的急促节奏。
得知会议消息的李晓阳，脚步匆忙地带着杜瑞广赶回县政府，直奔全县抗洪抢险救灾与灾后恢复重建任务部署会现场。与此同时，市防汛调度会上闫瑞斌书记提及的交通局、民政局、卫生局、财政局、人行、水利局、农业农村局、电信部门等相关单位负责人，也陆续抵达县政府 236 会议室。走廊里，能看到他们夹着文件夹小跑的身影，雨水在瓷砖地面洇开深浅不一的脚印。
各乡镇留守值班的负责同志，同样以最快速度赶到本地会议室，接入西山县抗洪抢险与灾后恢复建设视频会议系统。不少人刚从防汛一线返回，雨衣上还滴着水，便立刻俯身查看会议材料。
由于全市视频会刚结束，闫瑞斌书记的讲话文稿尚未下发至各县。王江涛书记与王睿县长只能依据笔记本上的记录要点，对讲话精神进行梳理整合，这些字迹潦草的笔记，此刻成了传达会议精神的关键依据。
会议室里，两人凑在会议桌上核对内容，笔尖划过纸张的沙沙声与窗外雨声交织。
特殊时刻简省了繁文缛节，没有会议签到流程，也未进行视频点名。王江涛扫视会场，见主会场与各分会场画面里的参会人员基本到齐，便沉声宣布会议开始：
“同志们，现在开会！刚才市委市政府联合召开全市防汛调度视频会，各县市区向市委、市政府汇报了抢险抗灾进展。市委、市政府高度重视，省委常委、市委书记闫瑞斌同志发表重要讲话，要求我们千方百计克服困难，团结一心抗洪抢险，全力保障人民群众生命财产安全，同步推进灾后恢复重建工作。市委、市政府已成立灾后恢复重建工作专班，我县也要尽快组建相应机构。我建议将专班设在发改局，由我牵头抓总