根据会员的需求和兴趣,策划并组织各类会员活动,如会员培训、交流研讨会、户外拓展、商务考察等,以增强会员之间的沟通与合作,提升会员的满意度和归属感……
外联部负责制定和执行协会的对外联络策略,拓展协会的外部资源和合作机会,与政府部门、其他商协会、金融机构、科研院校等建立并维护良好的合作关系。
寻找并洽谈与协会业务相关的合作项目,负责项目的前期调研、方案策划、合同签订等工作,跟进项目的实施进度,确保项目顺利进行。
活动策划部……
财务部……”
秦川虽然说的是部门构架,但是在场的所有人都知道,这是秦川一连又跑出来的四个职位,财务部的主任,活动策划部的主任,外联部的主任,会员部的主任。
要是按照秦川的说法,这个一个部门设立一个正主任,两个副主任的话,光是现在抛出来的东西,都已经足够大家一人分上一个主任的位置,还有空余了。
这相当于是秦川告诉众人,在座的这些人都有位置。
“还有就是秘书处负责协会各类文件的起草、审核、印发和归档工作,组织安排协会的会议和活动,做好会议记录和纪要整理,协调各部门之间的工作关系,确保信息的及时传递和工作的高效协同。
负责协会的行政管理工作,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等,协助秘书长处理日常事务,做好来访人员的接待和登记工作。”
“另外再有一个理事会,理事由会员大会选举产生,参与协会的决策和管理,对协会的重大事项有表决权,负责协助协会开展工作,为协会的发展提供建议和支持,参与协会组织的各项活动,积极维护协会的形象和声誉。
常务理事在理事会闭会期间行使部分职权,协助理事长、副理事长开展工作,参与协会重要事务的决策和管理,对协会的日常工作进行监督和指导。”
又是两个部门抛出来,这就是一共七个部门了。