会议当天，项北在会场一边等待一边检查流程、器械、人员。突然，她发现礼仪小姐少了一位，赶忙跑去问礼仪队一个女生，
“小文呢？”
“她拉肚子，在厕所呢。”
“还有十五分钟了，身体不舒服怎么不及时说呢？”
“对不起。”
项北举手制止，
“现在不是道歉的时候，礼仪队不是还有三个替补吗？把她们都叫来，谁临时上不了场换谁，马上去。”
“是。”
五分钟后礼仪队人都到齐了，项北又去了大厅检查，音响设备，桌椅摆放位置等等。一切准备就绪，领导人来了，他们在记者们的闪光灯和保镖们的拥护下进场，后面有个国外队保镖满头大汉，眼神有点飘忽，好像中暑了一样，她上前去跟那人打了个招呼，那个人会说英语，于是项北用英语跟他交流，询问他身体是否不适，需不需要帮助，那人摇摇头，转身小跑着跟着大部队走了。
项北吩咐人准备了些解暑药备着。
开会期间，项北在台下见到了山永川，多年未见，他瘦了许多，肚子完全不见，头发几乎全白，背微驮，整个人完全不见当年的意气风发，项北有点震惊。山永川看到项北一脸疑问，介于开会原因，两人只点头打了个招呼。
各国领导相继上台握手、合影，然后代表自己的国家发言。各大新闻媒体实时跟踪报道，展示我们的大国风貌。
项北记录会议的同时还要关注整体会议秩序、记者提问等等，一个人分身成了八个。
两天的会议紧张有序结束，举办很成功，未出大纰漏。李明利教授特意请大家吃了饭，统共十个人，饭桌上，李明利特别点名项北，
“这次会议大家都很辛苦，感谢大家的辛苦付出，在此我要表扬下项北同学，她研究生还没毕业，第三次参加会议，这次负责了不少事情，完成的很好。”
“主要是教授领导到位，还有各位同仁