办公室一共有三个秘书科,一个是综合秘书科,一个是信息秘书科,另一个是专项事务秘书科。
两个人来到综合秘书科,首先映入眼帘的是宽敞明亮的开放式办公区域,办公室被白色的隔板分割成一个个相对独立的工作空间,既保证了一定的私密性,又便于同事之间的沟通交流。
办公区域的一侧,设有专门的文件处理区,这里摆放着高速复印机、打印机、传真机等设备。文件处理区的旁边是资料存储室,里面的书架上摆满了各类文件资料、档案盒和工具书,按照不同类别和年份进行了详细的分类和标注,方便工作人员随时查阅和取用。办公室的另一侧设有一个小小的休息区,休息区摆放着几张小沙发,一个小茶几,还有一个饮水机。墙面上挂着几幅艺术作品和几幅黑白照片,为整个办公室增添了一份温馨和别样的文化氛围。
秘书综合科的工作节奏非常紧张,工作人员们要参加各种各样的正式或非正式会议,为领导提供精准的材料输送和各种讲话文稿,还要及时传达上级领导的指示精神和要求,协调解决工作中遇到的各类问题。同时,他们还要处理各种资料和数据,然后形成文件,确保领导能高效顺畅的工作。
王德昌对各科室还是比较熟悉的,他一边向宋远平介绍着综合秘书科所要负责的各项工作,一边扫视着办公区域的工作人员们,他在寻找一些优秀的工作人员,以便从他们中间挑选出来更合适的秘书人选。
市长亲自来视察工作了,这让科室的工作人员们精神高度紧张,他们是听说过宋远平这个“黑脸包公”的大名的,生怕一不小心惹怒了这位宋市长。
办公室里很压抑,除了“啪啪”的电脑打字声音和复印机、打印机传出的“沙沙”响声以外,连个咳嗽声都没有。空气中弥漫着紧张的气氛,似乎只要轻轻一咳嗽,空气就会爆炸似的?
宋远平是个老机关了,对于这种情况,他分分钟就能化解。
他两只手“啪啪”的用力拍了两下:
“同志们,大家都先停下来,先停一停,我有几句话和大家说。”
办公室里瞬间安静了下来!
“同志们,你们大家看一看,我个子是不是比你们高了一大截啊?