然而，在长老会各部门职能初践的过程中，也并非一帆风顺。由于各部门工作的关联性，难免会出现一些协调上的问题。例如，城市建设过程中需要大量的木材，而负责农业的长老们在规划土地用途时，为了保障粮食种植面积，限制了木材的砍伐量，这就导致了城市建设进度受到一定影响。商业部门在推广新的商业法规时，一些传统商家由于习惯了旧有的经营模式，对新法规产生了抵触情绪，甚至联合起来向长老会施压。教育部门在招聘教师时，与其他部门在人才竞争上也产生了一些摩擦，因为各部门都需要有知识、有技能的人才来推动工作的开展。
面对这些问题，长老们并没有相互推诿指责，而是迅速召开联席会议。在会议上，各位长老坦诚地交流各自部门的工作情况和遇到的困难，共同探讨解决方案。负责农业的长老提出，可以在不影响生态平衡的前提下，开辟专门的木材种植区，采用速生树种，以满足城市建设的需求。商业部门的长老则表示，会加强对商家的宣传教育工作，通过举办商业法规解读会、奖励遵守法规的优秀商家等方式，逐步引导商家接受新法规。教育部门的长老也做出让步，与其他部门协商制定了人才共享机制，根据各部门工作的紧急程度和重要性，合理分配人才资源。
通过这次联席会议，长老们不仅解决了当前面临的实际问题，还进一步加深了对彼此工作的理解和信任。此后，长老会建立了定期的沟通协调机制，每周都会举行一次工作汇报会，各部门长老在会上分享工作进展、交流经验教训、协调工作安排。每月还会进行一次全面的工作总结与规划会议，对整个长老会的工作进行系统性的梳理和前瞻性的规划。
随着时间的推移，长老会各部门之间的协作越来越顺畅，艾娃城在他们的共同努力下焕发出了前所未有的生机与活力。农业丰收的喜讯不断传来，学府里书声琅琅，