第(2/3)页定参会人员的职级和人数，是否要预订酒店，有没有路局领导参加，客运处是哪位处长参加，明阳和岳城客运段的领导几人参加，科长几人、队长和党总支书记来几人都要确定下来，安排好房间和吃饭。如果是提前一天到，当天晚上段领导班子还要安排酒局招待一下，还有陪同人员。还有会议用车，从车站到宾馆、接送领导及参会人员从宾馆到段舍之间的用车，接待问题处处透露着细节，稍有不慎，出现一点瑕疵，都会影响青州客运段的形象。二是会议材料的准备。参会领导的讲话肯定不用青州客运段来准备，但是段长书记其中一人代表青州客运段的讲话得准备出来，还有谢南作为主管副段长的汇报材料，会议会序，以及经开科的日常基础材料和各项整章建制的文字材料，再就是各车队经营工作的基础材料。三是现场的布置。既然叫现场会，肯定以现场为主，这是谢南头疼的地方。看啥？咋看？一番苦想，谢南设计出一个模拟场景：选定一个车队的餐车，由出乘餐车长提前一天向旅服车间提出上料申请，上交提料单；由旅服车间提前一天购入餐车所需餐料；第二天出乘前由餐车长提料，餐车长拿着提料单核对餐料，核对无误后装车，把餐料送往库中列车上。列车上：厨师们洗菜、改刀、烹饪，处菜。这些场景都是要实地参观的。四是根据上料情况，结合当日客流情况，以当日终到的一个班组的收入，上交趟收入计划，以财务收到的上缴款为证，再根据这个车队有几个组，算出月收入情况、年收入情况，与去年未成立旅服车间相对比，增加多少收入，结束，形成一个闭环。最后由局领导讲话，整个现场会结束。
谢南放下笔，搓了搓脸，长叹一口气，才发现已经到了午饭时间，心情有点小愉悦，吃过饭后就在沙发上简单午休一下。下午刚上班，就把胡小海叫到了自己办公室，把自己的想法对胡小海说了一遍，让胡小海提提意见。
胡小海听了半天，苦笑着对谢南说道：“谢段长，我想的还没你想的周全呢！你看这样，你的汇报材料我给你拿初稿，行不？这些具体的工作我也参与，但是应该以旅服车间为主。咋样？
谢南沉思了半天，点点头表示认可，说道：“我想到的这些，你就没有啥补充的？”
“真没啥了，你看在接待上，多细致，办公室主任也不见
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