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8名干部,管辖涉及的业务范围很多,日常的接待、汽车管理、大中型会议的筹备、段长的文字材料撰写、信访稳定工作、法律法规、房改、医疗改革、计划生育、大维修管理、计算机网络、企业管理、网络电报文书管理、机要文书、档案管理、票证管理、合同管理、办公用品采购、招待费使用、电脑耗材、食堂管理等等,近30项工作,还有个小车班、保洁班和食堂近50名工人。总之,别的科室不管的,全部归办公室管理。谢南看着林林总总的工作,脑袋不知不觉就大了起来,如果全部按照要求、标准进行管理,那办公室无疑是管理最差的科室,据谢南了解,办公室8名干部,全部都是身兼数职,从事着30多项工作任务,你想效果能好吗?
    要想在这数量众多且繁杂的工作当中成功地抓住关键要点,谢南可是实实在在地下足了一番苦功!经过长时间的深思熟虑和反复摸索之后,他最终明确制定出了一套行之有效的“以点带面”式工作方针。具体来说呢,就是首先将规范费用的合理使用作为一个重要的突破点,集中精力对其展开深入研究和严格管理。通过这样的方式来逐步梳理清楚整个工作流程中的各个环节,并使之变得井然有序。如此一来,不仅能够实现工作的精确无误,还可以大大提高效率,从而让所有的任务都能顺利推进并且高质量完成。
    谢南决定以最不起眼的档案管理为突破口,开始理顺程序。
    很多人以为档案管理不就是把档案存在放在档案室里,不受潮不虫咬,保存好就得了吗?那就大错特错了!档案管理是一门科学,它以档案为研究对象,探索档案管理的规律与方法,对档案的使用和管理有着不可或缺的作用。
    档案管理运用科学分类法,将繁杂无序的文件资料,依据来源、内容、时间等要素进行系统分类、编目和排列,如同为庞大的信息大厦构建清晰的索引,让使用者能迅速精准定位所需信息,极大提升了信息利用效率。档案管理涉及诸多专业知识。比如针对不同载体的档案,像纸质、电子、音像档案等,采用适宜的保存环境与技术手段,防止档案遭受损坏、变质或数据丢失,确保档案的长期可读性与完整性。从管理流程来说,从档案的收集、整理、鉴定,到保管、统计和利用,每一个环节都有严格的标准和规范,环环相扣,任
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