要想在这数量众多且繁杂的工作当中成功地抓住关键要点,谢南可是实实在在地下足了一番苦功!经过长时间的深思熟虑和反复摸索之后,他最终明确制定出了一套行之有效的“以点带面”式工作方针。具体来说呢,就是首先将规范费用的合理使用作为一个重要的突破点,集中精力对其展开深入研究和严格管理。通过这样的方式来逐步梳理清楚整个工作流程中的各个环节,并使之变得井然有序。如此一来,不仅能够实现工作的精确无误,还可以大大提高效率,从而让所有的任务都能顺利推进并且高质量完成。
谢南决定以最不起眼的档案管理为突破口,开始理顺程序。
很多人以为档案管理不就是把档案存在放在档案室里,不受潮不虫咬,保存好就得了吗?那就大错特错了!档案管理是一门科学,它以档案为研究对象,探索档案管理的规律与方法,对档案的使用和管理有着不可或缺的作用。
档案管理运用科学分类法,将繁杂无序的文件资料,依据来源、内容、时间等要素进行系统分类、编目和排列,如同为庞大的信息大厦构建清晰的索引,让使用者能迅速精准定位所需信息,极大提升了信息利用效率。档案管理涉及诸多专业知识。比如针对不同载体的档案,像纸质、电子、音像档案等,采用适宜的保存环境与技术手段,防止档案遭受损坏、变质或数据丢失,确保档案的长期可读性与完整性。从管理流程来说,从档案的收集、整理、鉴定,到保管、统计和利用,每一个环节都有严格的标准和规范,环环相扣,任