“这不是没有合适的人吗?再有一点,以后店多了,也不能让人家像我目前一样,挨家挨店的去逐一交接吧,真这样,一天跑不了几家店啊,而且以后的店不一定会在同一区域,或者说同一城市,这要怎么整?”陆阳说出自己的担心。
“你想的可真够远的。”刘晓月轻笑一句。
“能不想吗?老祖宗不是教育我们,人无远虑必有近忧吗?再说了,实际情况就这样,我不得想周全一点吗?”
“这符合你一贯的思想。鉴于当前的企业与财务人员的财务管理约束机制。你只有按照有关政策、法策和条例,自觉规范财务行为,把提高经济利益和完成社会责任有效结合起来。找一个专业资深的人制定严格的财务制度,用制度去要求,管理人员,等你的店到了一定程度的时候,必须要有自己相信的财务总监,让他一手抓起这份工作。
并与你现有负责这一块的人员签定用工和财务合同,制定财务制度和签定用工财务合同,方便以后监督财务工作人员,以防他们出现监守自盗的行为,并以此作为他们在监守自盗之后追责的手段。
眼前要解决的问题,我认为你不必要每天去交接营业款,你只要求你各个店负责这项工作的人员,让他们每天在一个固定的时间去就近的银行,把当天的营业款存进你的银行账号里,并留下存根凭证,你只需要每天在任何一家银行去查询营业款的到帐情况即可。
这里你需要去银行开设一个专用账号,这个账号不能成为你生活所用账号,换句话说,你不能因为日常开资随意支取这个账号里的钱,这个银行最好是国有银行,比如人民银行,农行,工行,建行这些。”
刘晓月一口气说到这里,用询问的目光盯着陆阳和宋莜莜以及小雨,好像在问:“你们懂了吗?”
“那我要审核查验账单又怎么弄,总不能他们存多少,我就认多少吧?”陆阳提出自己不同的问题来。
“这需要你设定一个专业人员,以一周为时间界限,让每个店的相关人员每周六或周天交一次账单,以供审核。一周的时间,这个量不太大,也