筹备团队在林晓的带领下，如同高速运转的精密齿轮，紧锣密鼓地规划论坛的每一个细节。筹备期间，会议室里常常灯火通明，讨论声、键盘敲击声交织成一曲忙碌而充满希望的乐章。为了确保论坛的每一个环节都尽善尽美，团队成员们日夜兼程，不知疲倦地查阅资料、分析数据、模拟流程。
论坛设置了主题演讲、高端对话、案例剖析以及未来趋势研讨等多个环节，每个环节都经过精心雕琢，犹如工匠对待一件绝世珍宝。主题演讲环节邀请了在文化创新融合领域具有卓越影响力的专家，他们是各自领域的佼佼者，为了能在论坛上分享最前沿的研究成果和独到见解，提前数月就开始准备演讲稿。他们埋首于堆积如山的学术资料，频繁穿梭于实验室与图书馆之间，结合自身多年的研究和实践经验，字斟句酌地撰写每一个段落，力求为参会者带来一场知识的饕餮盛宴。
高端对话环节组织各界精英展开深度交流，为确保对话的高效与深入，筹备团队提前数月收集各方关注的焦点问题。他们通过线上问卷、线下访谈等多种方式，广泛征求全球各界人士对文化创新融合的疑问、困惑与期望，梳理出一系列具有代表性和挑战性的问题，如“如何打破文化创新融合过程中因地域、文明差异产生的壁垒”“怎样构建一个可持续、充满活力的文化创新生态系统”等。同时，筹备团队还制定了详细周全的对话流程和规则，明确了发言顺序、时间限制以及互动环节的安排，确保对话能够在有序的氛围中展开，让精英们的思想充分碰撞，激发出创新的火花。
案例剖析环节选取全球范围内成功的文化创新融合案例，从策划、实施到成果转化，进行全方位、深层次的剖析。筹备团队提前半年与案例相关方取得联系，深入项目现场，收集了大量一手资料。他们与项目负责人、参与者进行面对面的访谈，详细了解项目策划的初衷、实施过程中遇到的困难与解决方案、成果转化的途径与成效。除了文字资料，还收集了项目策划书、实施过程中的数据报表、成果评估报告等，以及项目实施过程中的照片、视频等影像资料。在论坛现场，将通过高清大屏展示生动的视频、邀请专家进行深入浅出的解读、设置互动问答环节，让参会者能够身临其境地感受成功案例的魅力，从中学到宝贵的实