在评选标准的制定上，她组织了一支专业且多元的团队，成员涵盖了文化领域的资深评论家、科技界的应用专家、商业板块的市场分析者以及长期关注星际文化交流的专业人士。大家共同商讨，确立了一套全面且细致的评选标准，不仅考量实践项目在文化创新方面的独特性与突破性，例如是否开创了前所未有的文化表现形式，或是巧妙融合了多元文明元素产生全新的文化体验；还着重关注其融合实践在社会层面的影响力，像是否带动了当地文化产业的发展，提升了民众的文化素养，以及促进了不同文明间的友好交流；同时也会审视项目的可持续发展能力，看其是否具备长远的生命力，能在未来持续为文化创新融合贡献力量。
评审团的组建更是慎之又慎，林晓邀请了全球范围内在文化、科技、商业等领域有着卓越声望和公正判断力的权威人士。这些评审团成员接到邀请后，都深感责任重大，纷纷表示会秉持客观、严谨的态度，去发掘那些真正值得表彰的优秀实践案例。
筹备团队精心设计了奖项的类别，分为个人奖项和组织奖项，又根据不同的文化创新融合方向细分出多个子奖项，如 “最佳跨文明文化创意实践奖”“最具影响力文化科技融合实践奖”“杰出文化产业创新合作实践奖” 等等，旨在全方位覆盖文化创新融合实践的各个领域，让每一种优秀的实践模式都能有机会得到认可。
对于颁奖盛典的举办场地，也经过了多番筛选，最终选定了一座极具象征意义且设施先进的星际场馆。这座场馆内部装饰融合了人类与外星文明的诸多文化元素，从古老的图腾符号到充满科技感的光影艺术，营造出一种既庄重又充满奇幻色彩的氛围。舞台的设计更是别出心裁，运用了最前沿的全息投影和智能交互技术，当获奖者上台领奖时，舞台背景将实时展示他们的实践成果，通过生动的画面、精彩的视频以及互动式的演示，让全场观众都能深入领略到这些卓越实践的魅力与价值。
“星际文明命运共同体星际文化传承创新发展联盟” 的成立事宜