筹备团队精心设计了颁奖典礼的流程，从开场的震撼表演，到获奖者的荣耀登场，再到嘉宾的精彩致辞，每一个环节都经过反复打磨。开场表演邀请了来自不同文明的艺术家共同参与，他们将各自文明的艺术特色融合在一起，通过音乐、舞蹈、戏剧等多种形式，展现文化创新融合的魅力，为颁奖典礼营造出热烈而庄重的氛围。
在获奖者的环节，团队为每位获奖者量身定制了独特的展示方式。对于在文化科技融合领域取得突破的获奖者，舞台上会通过全息投影展示他们研发的创新产品和技术应用场景；对于推动跨文明文化交流的获奖者，则会播放他们在不同星球开展文化交流活动的精彩瞬间，让观众深刻感受到他们为文化融合所付出的努力和取得的成就。
林晓还亲自邀请了全球知名的文化、科技、商业等领域的领袖作为颁奖嘉宾，他们将为获奖者颁发象征着荣誉的奖杯和证书，并分享自己对文化创新融合的见解和期望。颁奖典礼现场的布置也别具匠心，运用了最先进的光影技术和虚拟现实设备，营造出一个充满科技感和文化氛围的空间，让每一位参与者都仿佛置身于文化创新的前沿阵地。
“星际文明命运共同体星际文化交流年”的筹备工作同样开展得热火朝天。林晓召集全球顶尖的文化活动策划人、外星文明的文化使者以及各领域的专业人士，共同商讨交流年的活动安排。
文化活动策划人提出了一系列精彩纷呈的活动方案，如举办全球文化艺术巡回展览，将人类与外星文明的艺术精品在不同星球巡回展示，让更多的人能够欣赏到多元文化的魅力；开展星际文化交流营，邀请不同年龄、不同背景的人类与外星文明代表共同参与，通过文化体验、创意工作坊、交流研讨等活动，增进彼此之间的了解和友谊，激发跨文明的文化创新灵感；举办国际文化创意大赛，面向全球征集融合多元文明元素的文化创意作品，涵盖文学、音乐、绘画、设计等多个领域，为文化创新