筹备团队精心策划表彰大会的每一个环节。从大气磅礴的开场表演，融合了全球各地特色文化元素，展现文化多元共生的魅力；到获奖者依次上台领奖，大屏幕上同步展示他们的杰出成就与感人故事，让全场观众深刻领略他们为文化创新融合付出的努力；再到颁奖嘉宾的精彩致辞，分享对文化创新融合的独到见解与美好期许，激励更多人投身其中。
大会现场布置得庄严肃穆又充满科技感，运用了最先进的全息投影与智能灯光技术，营造出如梦如幻的氛围。舞台设计独具匠心，能够根据不同环节的主题，变换出不同的场景，如展示古老文明传承时，呈现出历史悠久的遗迹风貌；介绍未来文化创新趋势时，展现出充满科技感的星际场景。
“星际文明命运共同体星际文化交流合作示范项目”的推进工作也在有序开展。林晓召集星际文化交流专家、外星文明合作代表、项目管理人才以及技术研发团队，共同商讨项目的具体实施细节。
星际文化交流专家凭借丰富经验，提出一系列富有创意的交流合作形式。例如，策划“星际文化艺术交流年”，在一年时间里，组织全球各地的艺术家与外星文明的艺术创作者开展巡回交流活动，举办联合艺术展览、创作工作坊等，促进不同文明艺术的碰撞与融合；开展“星际文化教育互访计划”，选派地球的学生和教师到外星文明的教育机构学习交流，同时邀请外星文明的学子来地球体验人类教育体系，增进彼此对不同文明教育理念与方式的理解。
外星文明合作代表积极分享他们文明的独特文化需求与合作意向。有的外星文明对人类的文学创作和戏剧表演表现出浓厚兴趣，希望与人类共同创作融合双方文化元素的文学作品和戏剧演出；有的则渴