神虎湖主席听闻后，表情变得凝重起来。他说道：“这确实是个棘手的问题。虽然我们之前已经尽力避开已知的重要赛事，但电竞行业的赛程变动难以完全预料。我们需要立刻评估这一情况对我们赛事的影响。”
于是，负责人再次组织相关部门召开紧急会议。宣传推广部部长分析道：“如果两个赛事日期相近，可能会导致观众分流，特别是一些电竞直播平台的资源分配也会受到影响。我们原本计划在夏季赛总决赛期间投入大量资源进行宣传推广，现在可能需要重新调整策略。”
赛事运营部主管也表示担忧：“场地方面虽然已经确定，但如果观众数量因为赛事冲突而减少，可能会影响到现场的氛围和赞助商的满意度。我们需要考虑是否要对场地规模和布置进行一些调整。”
后勤保障部负责人则提出：“从成本角度考虑，如果观众减少，相关的后勤保障规模也可以适当缩减，以避免不必要的开支。但同时也要确保选手和工作人员的服务质量不受影响。”
神虎湖主席认真听取了各部门的意见，沉思片刻后说道：“我们不能轻易退缩和改变赛程。pel 有自己的特色和优势，我们要通过更出色的赛事组织、更精彩的比赛内容以及更创新的宣传方式，来吸引观众的关注。宣传部门要加大推广力度，突出我们夏季赛总决赛的独特亮点，比如邀请知名电竞明星作为嘉宾，举办独特的线下粉丝互动活动等。赛事运营部要进一步优化比赛流程，提高比赛的观赏性和竞技性。后勤保障部要确保服务质量的稳定性，为选手创造最佳的比赛条件。我们要让观众看到，pel 夏季赛总决赛有着不可替代的魅力。”
各部门负责人纷纷表示赞同，立刻按照神虎湖主席的指示展开行动。宣传推广部迅速制定了新的宣传方案，与各大直播平台沟通协调，争取更多的推广资源。制作了一系列以“pel 夏季赛总决赛——独一无二的电竞盛宴”为主题的宣传视频，突出赛事的精彩看点和独特之处。同时，与知名电竞明星取得联系，邀请他们在总决赛期间进行现场表演和互动。