龙森对这些部门职能职责进行了详细且深入的讲解，不仅如此，他还进一步阐述了三个体系之间相互配合和监督的重要性及具体方式。
龙森强调道：“建立这三个体系并非是要将工作彻底分离，而是要让它们在各自的领域内分工更加明确，责任更加清晰，从而实现更有力的监督。这意味着各级之间的配合度要求将更高，各级各体系必须形成紧密的联席制度。具体而言，每十天必须召开一次联席会，以确保各方能够及时沟通、协调工作。在特殊情况下，任何一方都有权召集联席会议，共同研究讨论重要的工作事项。”
他接着解释道：“当出现双方无法达成一致意见的情况时，我们不能让工作陷入僵局。这时，应将争议事项提交给上级进行研究，并以第三方的意见为准。同时，相关的讨论记录也需要及时上报至城主府，以便全面掌握工作进展和决策过程。”
实际上，龙森之所以如此设计这一制度，很大程度上是出于对可能失去基层控制权的担忧。通过这种分权和相互制约的手段，他既能保证各个体系的独立性和专业性，又能有效地防止权力过于集中，从而实现对整体工作的有效管理。这一制度充分借鉴了现代的管理模式以及三权分立的思想，旨在打造一个高效、透明且相互制衡的工作体系。
本来龙森还想引入群众监督体系的，但考虑到这个时代民智开启不足，监督不成还闹出更大的乱子。
龙森正准备继续口若悬河地讲下去，突然注意到宋明似乎有话想说却又犹豫不决的样子。他停下话语，关切地问道：“宋先生，您是不是有什么想法或者意见想要表达呢？”
宋明见龙森直接点名让他发言，便不再迟疑，鼓起勇气开口说道：“城主大人，您刚才提出的安排确实是我们之前从未听说过的。我仔细思考了一下，如果要按照您的要求配备这些官员，恐怕需要上百人之多啊！而且这还