在与影视制作公司代表的会面中，对方表示：“我们一直致力于挖掘世界各地独特的文化，四合院文化在全球的创新传播模式和深厚内涵深深吸引了我们。我们希望通过这部纪录片，将四合院文化全方位、多角度地呈现给全球观众，让更多人了解这一独特的东方文化瑰宝。”
秦悦听后，非常兴奋，他回应道：“这是一个绝佳的机会，通过你们专业的制作团队和广泛的传播渠道，一定能让四合院文化以更生动、更震撼的方式走向世界。我们联盟将全力支持这部纪录片的拍摄，提供所有必要的资料和协助。”
双方就纪录片的拍摄内容、风格、拍摄地点等方面展开了深入讨论。影视制作公司代表提出：“我们希望这部纪录片不仅仅是对四合院文化的简单介绍，而是深入挖掘其背后的故事、人物以及与现代社会的交融。拍摄风格上，我们会注重真实性与艺术性的结合，运用先进的拍摄技术和独特的叙事手法，打造一部具有深度和感染力的作品。”
秦悦点头表示赞同，并补充道：“拍摄地点方面，除了北京的传统四合院，还可以考虑一些在海外经过创新发展的四合院文化项目所在地，如欧洲的四合院文化公园、亚洲的四合院主题街区、南美洲的四合院文化广场等。这样可以全面展示四合院文化在全球的传承与创新。”
经过详细商讨，双方确定了纪录片的初步拍摄方案，并成立了联合制作团队。联合制作团队由影视制作公司的专业导演、摄影师、剪辑师等与联盟的文化专家、项目负责人组成，确保纪录片既能保证专业的影视制作水准，又能准确传达四合院文化的内涵。
在纪录片的筹备过程中，联合制作团队面临着诸多挑战。首先是如何在海量的四合院文化素材中筛选出最具代表性和吸引力的内容。四合院文化涵盖建筑、民俗、艺术、哲学等多个方面，要在一部纪录片中全面而精炼地呈现，需要精心挑选和编排。文化专家们和影视制作团队一起，对四合院文化进行了细致的梳理，从历史变迁到现代创新，从日常生活到传统节日，筛选出了一系列关键的文化元素和故事线索。
其次，在拍摄技术上，为了达到理想的视觉效果，展现四合院文化的独特魅力，需要运用一些特殊的拍摄手法和设备