- 谈判:与选定的供应商进行谈判,确定价格、交货期、付款方式、质量保证等条款。
- 合同签订:签订详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括质量标准、检验方式、违约责任等。
5 供应商管理
51 建立供应商档案
- 档案内容:建立详细的供应商档案,包括供应商基本信息、资质证明、质量检验报告、合同副本等。
- 定期更新:定期更新供应商档案,确保信息的准确性和及时性。
52 绩效评估
- 评估指标:制定供应商绩效评估指标,包括产品质量、交货期、服务水平、价格等。
- 定期评估:定期对供应商进行绩效评估,及时发现和解决合作中的问题。
- 反馈机制:建立供应商反馈机制,及时向供应商反馈评估结果和改进建议。
53 关系维护
- 沟通机制:建立良好的沟通机制,定期与供应商进行沟通,了解其生产经营状况和需求。
- 合作共赢:与供应商建立长期合作关系,实现互利共赢。
6 风险管理
61 供应风险
- 多元化采购:选择多个供应商,分散供应风险。
- 库存管理:建立合理的库存管理机制,确保关键原材料的充足供应。
62 质量风险
- 质量检验:对每批次采购的原材料进行严格的质量检验,确保其符合质量标准。
- 不合格品处理:建立不合格品处理机制,及时处理质量不合格的原材料。
63 法律风险
- 合同管理:加强合同管理,确保合同的合法性和有效性。
- 合规性检查:定期进行合规性检查,确保供应商遵守相关法律法规。
7 案例分析
71 案例1:选择国内供应商
- 背景:某席梦思大床制造厂需要采购乳胶填充材料。
- 选择过程:经过市场调研和供应商评估,选择了一家国内知名的乳胶供应商。该供应商具有iso 9001质量管理体系认证,产品质量稳定,价格合理。