如此复杂而漫长的决策过程，不可避免地导致了行政效率的低下。在日常的政务处理中，这种低效率或许还能够勉强维持帝国的运转。例如，在一些常规的税收政策调整、城市建设规划或者小规模的司法改革等事务中，尽管决策过程漫长，但由于这些事务本身并不具有紧迫性，所以还能够在一定程度上忍受这种低效率带来的影响。然而，当面临紧急情况时，例如外敌突然入侵、大规模的自然灾害或者内部的突发叛乱等，帝国就难以迅速做出有效的决策。
当外敌突然入侵时，时间就是生命，迅速的军事决策和有效的应对措施至关重要。然而，拜占庭帝国繁琐的行政体系却无法满足这样的要求。军事部门可能已经察觉到了敌军的动向并制定了初步的防御策略，但是这个策略需要经过多个部门的审批。财政部门要考虑军事预算的调整，法务部门要审查军事行动的合法性，其他相关部门也需要对军事策略与自身职能的关系进行评估。在这个过程中，敌军可能已经进一步深入帝国领土，给帝国带来更大的损失。
在大规模自然灾害面前，如洪水、地震等，帝国需要迅速组织救援力量、调配物资、安置灾民等。但是，行政体系的低效率使得这些工作难以迅速开展。提出救援计划的部门需要经过漫长的审批过程，各个部门在讨论救援物资的来源、救援人员的调配等问题时可能会陷入僵局。灾民们在等待救援的过程中可能会遭受更多的苦难，社会秩序也可能因为救援的不及时而陷入混乱。
内部突发叛乱更是对帝国行政体系的严峻考验。叛乱一旦发生，需要迅速采取措施进行镇压，恢复社会秩序。然而，由于行政决策过程的冗长，军事力量可能无法及时调动，对叛乱者的打击措施也可能因为部门之间的协调问题而无法有效实施。叛乱者可能会利用这个机会扩大自己的势力范围，进一步威胁帝国的稳定和安全。
拜占庭帝国繁琐的行政体系在面对各种情况时都暴露出了其致命的弱点，那就是在紧急时刻难以迅速做出有效的决策，这最终也在一定程度上影响了拜占庭帝国的发展和命运。