此外，由于信息传递的不便捷，各个行政部门之间的信息共享也存在很大的问题。不同部门之间往往缺乏有效的沟通渠道，每个部门只关注自己内部的信息，对于其他部门的工作进展和需求了解甚少。例如，财政部门在制定预算时，可能并不清楚军事部门即将开展的军事行动规模，从而导致预算不足或者资金分配不合理。军事部门在制定战略时，也可能不了解民政部门对社会稳定的担忧，从而做出一些可能引发社会不满的军事部署。
拜占庭帝国的行政体系在文化传承方面也存在一定的问题。虽然拜占庭帝国继承了古罗马帝国丰富的文化遗产，但在行政体系中，这种文化传承并没有很好地转化为提高行政效率的动力。
拜占庭文化强调对传统的尊重和延续，这在行政体系中表现为对传统行政流程和规范的过度依赖。官员们往往认为，遵循传统就是对帝国文化和历史的尊重，而忽视了传统流程中可能存在的不合理之处。例如，在文档管理方面，帝国一直沿用古罗马时期的复杂记录方式，文件的分类、存储和检索都非常繁琐。这种方式虽然在一定程度上保证了文件的完整性和准确性，但在需要快速查找信息时却显得极为不便。
同时，拜占庭文化中的等级观念和仪式文化也影响了行政效率。在行政体系中，等级制度森严，上下级之间有着明确的礼仪规范。在进行政务沟通时，下级官员需要对上级官员行繁琐的礼仪，这在一定程度上浪费了时间。而且，等级观念使得上级官员的权威得到过度强化，下级官员往往不敢提出不同意见或者创新的想法，这就限制了行政体系的创新和发展。
在面对外部文化的冲击时，拜占庭帝国的行政体系也缺乏足够的适应性。随着周边国家和民族的发展，不同的文化和政治制度逐渐与拜占庭帝国产生交流和碰撞。例如，阿拉伯帝国的崛起带来了一种全新的行政和文